INFORMATIVA PRIVACY

La protezione della privacy dei nostri clienti costituisce una parte molto importante del sevizio offerto ai clienti da Binck. Svolgiamo un compito importante processando i tuoi dati personali in modo corretto e trasparente. Questa Informativa Privacy ti fornisce una chiara panoramica del modo in cui Binck raccoglie, processa e custodisce i dati dei clienti. Trovi un breve dettaglio dei contenuti di ciascuna sezione dell’informativa nel box “In breve” presente in ogni sezione.

Le informazioni che ti sono fornite riguardano il trattamento dei dati personali delle persone fisiche svolto da Binck durante lo svolgimento dei servizi che offre ai propri clienti. Questa Informativa riguarda anche i dati trattati in connessione ai contratti stipulati da Binck con società, associazioni e fondazioni.

Pertanto ti consigliamo di leggere tutta l'informativa per comprendere quali sono i tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali e per capire come esercitarli. Binck si sforza di mantenere le tue informazioni personali accurate e aggiornate. Se intervengono delle modifiche delle tue informazioni ti chiediamo di volere gentilmente informare Binck di queste modifiche inviandoci una comunicazione datata e firmata a mezzo posta o via email (privacy@binck.it).

Per assicurare il rispetto della tua privacy in ogni momento, i regolamenti e le policy interne relative al trattamento dei dati personali possono essere soggetti a modifiche. In occasione di dette modifiche questa Informativa sarà adattata prontamente al fine di tenerti aggiornato.

Binck è titolare del trattamento dei tuoi dati

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è BinckBank NV, Succursale italiana, con ufficio in Milano, Via Giovanni Ventura 5, CAP 20134, Codice Fiscale 93033680153, e sede legale in Amsterdam (Paesi Bassi), Barbara Strozzilaan 310, 1083 registrata presso la Camera di Commercio di Amsterdam con numero di iscrizione 33162223.

Binck è il nome commerciale di BinckBank N.V.. Qui il termine “Binck” si riferisce alla Succursale italiana di Binck.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?

IN BREVE

Esiste sempre una finalità per il trattamento dei tuoi dati personali. Questa finalità è anche denominata “finalità del trattamento”. Esistono cinque principali finalità:
1. Binck necessita dei tuoi dati personali al fine di ottemperare ad obblighi di legge.
2. I tuoi dati sono necessari per stipulare o dare esecuzione a un contratto.
3. Consente il funzionamento dei servizi di Binck.
4. Consente a Binck di contattarti per fini commerciali.
5. Vogliamo che il sito e le applicazioni rispecchino le tue preferenze.
Di seguito è spiegata in dettaglio ciascuna di queste finalità, incluso il loro fondamento giuridico.

Obblighi di legge

IN BREVE

In certi casi Binck necessita dei tuoi dati personali al fine di ottemperare a obblighi di legge. Poiché ciò è obbligatorio, né tu né Binck potete rifiutarvi. Fortunatamente questi obblighi hanno il compito di proteggere sia te che Binck.
Per esempio, i tuoi dati sono necessari nella lotta contro il riciclaggio e il terrorismo, per l’erogazione del credito, per assistere le autorità giudiziarie nelle loro indagini e per garantire un livello di protezione dell’investitore appropriato.

Binck è obbligata a trattare I tuoi dati personali al fine di rispettare gli obblighi di legge. Di seguito puoi trovare un riassunto dei principali requisiti giuridici che impongono questo trattamento.

La legislazione applicabile può cambiare per via del legislatore. Binck deve adattare l’Informativa Privacy a queste modifiche. Solo i dati che necessitano di essere trattati e conservati entro i limiti della normativa applicabile sono conservati con questa finalità.

Normativa anti-riciclaggio, lotta al terrorismo e embargo finanziario

Binck è obbligata a prevenire, riconoscere e contrastare attività di riciclaggio di denaro e deve segnalarle alle autorità competenti. A questo fini Binck deve:
a) Identificare i clienti, i loro rappresentanti e i loro beneficiari (UBO).
b) Verificare l’identità di queste persone.
c) Svolgere una profilatura (anti-riciclaggio) del cliente basata sulle informazioni riguardanti il cliente e la sua professione (ad es. quando il cliente è una persona politicamente esposta).
d) rivedere le transazioni e, in certi casi, bloccare e segnalare le operazioni alla Unità di informazione finanziaria per l'Italia (UIF).

Inoltre, Binck deve svolgere la sua parte nel contrasto al terrorismo e rispettare la normativa sugli embarghi.

A questo fine Binck tratta i seguenti dati personali di ciascun cliente, che sono forniti attraverso il contratto di apertura rapporto e i questionari per l’identificazione della clientela:

  • Dati identificativi
  • Stato occupazionale e attività professionale
  • Dettagli su patrimonio, reddito e origini dei fondi
  • Finalità di investimento
  • Eventuali cariche politiche o pubbliche ricoperte dal Cliente
  • Eventuali rapporti o legami con persone che ricoprono cariche pubbliche o politiche

Binck riceve I tuoi dati personali direttamente da te e attraverso i seguenti canali: motori di ricerca online; database offerti da società terze, entità pubbliche e partner professionali.

Normativa fiscale e disposizioni in materia di segnalazioni di vigilanza

Binck è obbligata a trattare i dati dei suoi clienti, dei loro conti e contratti al fine di assicurarsi che gli obblighi di natura fiscale e di reportistica nei confronti delle Autorità siano adempiuti da Binck e dal cliente. Binck deve fornire informazioni alle autorità fiscali e di vigilanza.

A questo scopo, Binck tratta i seguenti dati personali che sono in parte forniti tramite il contratto e i questionari identificativi e in altra parte sono ricavati dalle risultanze contabili dei conti.

  • Dati identificativi
  • Informazioni sul rapporto dare e avere nei confronti di Binck
  • Informazioni sul patrimonio detenuto presso Binck e sulla movimentazione
  • Informazioni (aggregate in forma anonima) sull'operatività in strumenti finanziari
Autorità giudiziarie

Binck è obbligata ad assistere e informare le autorità, incluse la Polizia e la Magistratura. Questi corpi giudiziari possono fare richiesta a Binck ai sensi della legge e Binck deve rispondere nella maniera più accurata possibile.

Ciò riguarda tutti i dati raccolti, trattati e conservati da Binck durante il rapporto tra te e Binck.

Normativa in materia di protezione dei dati personali

Binck deve anche trattare i tuoi dati personali al fine di proteggere la tua privacy. Binck deve essere in grado di rispondere correttamente se tu desideri esercitare i tuoi diritti o nel caso l’Autorità Garante della Privacy ci chieda informazioni.

A questo scopo Binck tratta i tuoi dati identificativi e di contatto.

Esecuzione e stipula di un contratto

Binck raccoglie, tratta e conserva i tuoi dati personali con lo scopo di stipulare un contratto e fornire i servizi connessi a quel contratto. Ciò consente a Binck di gestire il tuo conto, immettere gli ordini, consentire il trading in strumenti finanziari e darti le informazioni in maniera appropriata.

Inoltre Binck deve essere in grado di gestire i dati dei clienti, dei loro conti e assicurare la legalità delle operazioni. Il trattamento amministrativo dei tuoi dati personali fa parte di questa finalità.

Tutti i dati trattati sono necessari al fine di stabilire e proseguire il rapporto tra te e Binck correttamente. Se vuoi usare alcuni dei nostri servizi specifici dovrai fornirci queste informazioni affinché possiamo procedere.

Le informazioni necessarie saranno raccolte nella documentazione di aperture del conto, nelle comunicazioni scambiate tra il cliente e Binck nonché dai dati connessi all’operatività del cliente connessa al contratto. Ciò quindi ad esempio include il contratto, le richieste di trasferimenti di denaro e tutta la documentazione contrattuale scambiata nel corso del rapporto con Binck. Al fine di consentire tale trattamento Binck tratta i seguenti dati:

  • Dati identificativi e di contatto
  • Informazioni finanziarie
  • Dati relativi al livello di conoscenza ed esperienza in materia di investimento
  • Registrazione delle comunicazioni (telefonate comprese)

Interesse legittimo

IN BREVE

Binck può trattare i tuoi dati entro un limite al fine di assicurare l’ottimizzazione dei suoi servizi.
Questo trattamento deve avvenire ai sensi di diverse condizioni previste dalla legge, a seconda delle circostanze.

Ottimizzazione dei servizi resi

Tutti i dati trattati al fine di ottimizzare i processi interni di Binck in linea con lo svolgimento del contratto saranno trattati ai sensi di questo presupposto normativo.

Legittimo interesse di Binck

Se la finalità di cui sopra non si applica, per alcuni trattamenti Binck fa affidamento sul “legittimo interesse” quale condizione per il trattamento. Quando si basa sul legittimo interesse, Binck soppeserà attentamente l’interesse di Binck con l’interesse del soggetto coinvolto. Sulla base di tale analisi, Binck dovrà sempre scegliere la modalità di trattamento che meglio protegge i dati personali del cliente.

Ciò avviene quando processiamo i dati per le seguenti finalità:

  • Informare attivamente i nostri clienti dei servizi di Binck
  • Invitare i nostri clienti alla partecipazione a webinars
  • Informare i nostri clienti di promozioni che comportano uno sconto
  • Consentire la gestione del rapporto con i nostri clienti
  • Gestire i reclami
  • Generare informazioni (ad es. sondaggi)
  • Promuovere l'educazione finanziaria nei confronti dei nostri clienti
  • Inviare ai nostri clienti newsletters di carattere economico-finanziario

Finalità commerciali

Infine, Binck ti chiederà sempre il consenso per trattare i tuoi dati personali quando altre condizioni previste dalla legge non si applicano.

Finalità di marketing
IN BREVE

Il trattamento per finalità commerciali merita un posto separato all’interno della presente Informativa Privacy. Binck considererà attentamente i requisiti normativi ai fini del trattamento per qualsiasi finalità di marketing. Tu sarai sempre informato del risultato di tale valutazione e sulla condizione del trattamento. Ogni volta che sarà opportuno ti sarà richiesto di darci il tuo consenso a trattare i tuoi dati personali.
Puoi sempre opporti all’uso dei tuoi dati personali per finalità di marketing.

Binck vorrebbe aggiornarti sui nostri servizi, sul portafoglio, sui prodotti, sulle promozioni, sulle attività commerciali e sulla formazione. Queste informazioni possono esserti comunicate in molti modi: attraverso i tuoi contatti personali, via email, posta, telefono e nel corso di eventi. Binck si preoccupa di fornirti informazioni chiare e pertinenti e cerca sempre il canale informativo attraverso il quale raggiungerti. Binck soppeserà attentamente l’interesse di Binck con l'interesse del soggetto coinvolto. Sarai sempre informato dei risultati di tale analisi e della relativa condizione su cui si basa il trattamento.
Puoi sempre opporti all'uso dei tuoi dati personali per finalità di marketing o revocare il tuo consenso (per farlo vai alla pagina Preferenze Privacy).

Legittimo interesse di Binck

Anche senza il consenso esplicito, in alcuni casi Binck ti invierà comunicazioni di marketing relative ai prodotti o servizi che usi. Binck userà sempre il minor numero di dati personali per svolgere tale attività e soppeserà attentamente gli interessi di Binck con gli interessi dei soggetti coinvolti. Il trattamento di questi dati per finalità di marketing avviene nel rispetto della condizione del legittimo interesse.

Puoi sempre opporti all’uso dei tuoi dati personali per finalità di marketing.

Consenso

Con il tuo esplicito consenso Binck può personalizzare le attività di marketing al fine di adattarle alle tue preferenze. L’uso di dati personali in questo modo assicura che tu riceva informazioni che siano per te rilevanti. Binck può usare tutti i dati disponibili per fare ciò e tu sarai informato dei dati usati e delle modalità di trattamento prima che presti il tuo consenso.

Puoi revocare il tuo consenso in ogni momento e in un modo facile come quello con cui lo hai prestato.

Funzionamento del sito web e delle applicazioni per mobile

Per assicurarsi che il nostro sito e le applicazioni per mobile possano essere gestite facilmente e meglio incontrino le tue preferenze personali, Binck raccoglie i dati sull'uso che fai di questi mezzi attraverso i cookies. Più informazioni sull'argomento puoi leggere la nostra informativa sui cookies.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) hai un numero di diritti che puoi esercitare individualmente:

  • Diritto alla portabilità dei dati: il diritto a trasmettere i tuoi dati a un altro soggetto
  • Diritto all’oblio
  • Diritto di accesso: il diritto di vedere quali dei tuoi dati personali sono trattati da Binck
  • Diritto di rettifica: il diritto a correggere i tuoi dati personali che sono sbagliati
  • Diritto di limitazione del trattamento: il diritto a limitare i dati personali che siamo autorizzati a trattare
  • Diritto ad opporsi alla profilazione e al processo decisionale automatizzato: il diritto di chiedere l’intervento umano da parte di Binck, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione
  • Il diritto di opporsi: il diritto di arrestare il trattamento dei tuoi dati

Esercizio dei tuoi diritti

Ogni volta vuoi esercitare uno dei diritti o hai altre domande legate alla nostra Informativa privacy puoi inviarci un'e-mail a Binck. Per esercitare i tuoi diritti in maniera non informatica devi inviare una lettera datata e sottoscritta Binck. Inoltre, puoi vedere e correggere molti dei tuoi dati personali da noi detenuti in un ambiente del sito accessibile al cliente.

In alcuni casi puoi esercitare i tuoi diritti direttamente presso terze parti, ad esempio presso la Banca d'Italia.

In aggiunta ai tuoi diritti previsti dalla legge, Binck ti offre la possibilità di gestire le tue preferenze riguardo al trattamento dei tuoi dati personali attraverso la nostra pagina Preferenze Privacy.

Trasmissione dei dati

Dati pubblici e dati ricevuti da terze parti

I dati disponibili al pubblico possono essere usati da Binck occasionalmente. Ciò riguarda i dati che sono soggetti a una pubblicazione obbligatoria (ad es. la nomina dell’amministratore di una società), i dati che sono a tutti accessibili (ad es. Camera di Commercio) o le informazioni che tu stesso hai reso pubbliche (come le informazioni sul tuo profilo sui social media).

Inoltre, Binck può ricevere informazioni personali da parti terze come partner commerciali. Questi partner professionali sono responsabili per la raccolta e il trasferimento dei dati personali in ottemperanza agli obblighi di legge e si occuperanno di notificarti la data del trasferimento. Binck si assicurerà che i dati ricevuti saranno usato per le finalità di cui sei stato informato.

Trasmissione dei dati personali tra gli enti interni a Binck

Nel caso di motivi cogenti (obblighi di legge, necessità di stipulare o eseguire un contratto o legittimo interesse di Binck), i (una parte dei) tuoi dati personali possono essere resi disponibili agli altri enti del gruppo BinckBank N.V. situati fuori dall’Italia e vice versa.

Riservatezza

Binck si conforma alla GDPR e ai suoi obblighi trattando con riservatezza i dati in suo possesso. Non condivideremo i tuoi dati personali con soggetti terzi ad eccezione che nei seguenti casi:

a. La richiesta si basa su un obbligo di legge
b. La trasmissione sia necessaria per l’esecuzione del contratto
c. Qualora Binck possa fare affidamento sul suo legittimo interesse e ti ha informato di questo interesse, fatto salvo il tuo diritto di opporti

In altri casi Binck non condividerà i tuoi dati personali con soggetti terzi salvo tu presti il tuo esplicito consenso. Se il trattamento comporta la rilevazione al pubblico (nell’elaborazione di grafici o istogrammi), Binck si assicurerà che i tuoi dati personali siano in forma anonima.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene negli uffici della succursale italiana di Binck così come nel luogo in cui sono situati gli altri responsabili del trattamento:

A) Altri enti facenti parte di BinckBank NV
B) Soggetti che svolgono il servizio di custodia/amministrazione titoli e processano i dati al fine di comunicare l’identità dei titolari degli strumenti finanziari agli emittenti (ad es. BNP Paribas)
C) Legali, avvocati e altri consulenti
D) Fornitori dei servizi di sicurezza ICT
E) Società che archiviano o pubblicano informazioni (In.Te.Sa. – Iniziative Telematiche per Servizi Applicativi SpA)
F) Società terze che processano i cookies (per maggiori informazioni consulta l’informativa sui cookies)

Queste società possono usare i dati personali dei clienti di Binck per finalità amministrative, di gestione del rischio e anti-riciclaggio sotto la supervisione di Binck e alle condizioni alle quali è soggetta Binck per potere trattare i tuoi dati personali.

Sicurezza del trattamento

IN BREVE

I nostri dipendenti hanno accesso solo ai dati personali che hanno bisogno di processare nell’adempimento delle loro mansioni e sono vincolati a un patto di riservatezza. Binck ha anche preso delle precauzioni e adottato misure di sicurezza al fine di prevenire che i tuoi dati finiscano nelle mani sbagliate.

L’accesso ai tuoi dati personali è limitato all’interno di Binck ed è concesso solo a personale autorizzato. Inoltre, l’accesso è consentito solo a coloro per i quali il trattamento è richiesto per assolvere la loro funzione.

I dipendenti che hanno accesso ai tuoi dati personali sono tenuti alla massima confidenzialità e sono tenuti a rispettare tutte le misure di sicurezza applicate da Binck per garantire la riservatezza dei tuoi dati personali.

Affianco a questo stringente codice di condotta Binck ha implementato diverse misure tecniche e organizzative volte ad assicurare la sicurezza delle sua infrastrutture IT.

Il sito di Binck e le applicazioni possono contenere link ad altri siti web o informazioni di soggetti terzi. I fornitori di questi siti e di queste informazioni possono avere una loro informativa sulla privacy. Binck ti consiglia di leggere queste informative. Binck non è responsabile di questi siti, del loro utilizzo e delle loro informative sulla privacy.

Conservazione dei dati

IN BREVE

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo limitato di tempo, che si basa sul periodo di conservazione o previsto dalle leggi. Il periodo di conservazione sarà allineato con il periodo di cui necessita Binck al fine di conseguire il trattamento.

Binck non conserverà mai i tuoi dati più a lungo del necessario.
Il nostro periodo di conservazione si basa sul periodo di conservazione previsto dalle leggi, inclusi i seguenti:

  • Normativa antiriciclaggio: 10 anni dalla data di terminazione del contratto
  • MiFID II: 5 anni dalla data delle comunicazioni elettroniche o telefoniche; 7 anni se l’Autorità lo richiede.

Richieste e reclami

IN BREVE

In ogni momento puoi inviarci tue domande o sporgere reclami relativamente al trattamento dei tuoi dati personali.

Se hai qualche domanda o reclamo relativamente al trattamento dei tuoi dati personali Binck cercherà di aiutarti. Ai sensi dell’articolo 1.4 delle Condizioni Generali di Contratto puoi presentare qualsiasi reclamo relativo alla raccolta e al trattamento dei tuoi dati personali.

Per domande generali o reclami relativi alla tua privacy o alla presente Informativa Privacy, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) di Binck.

Postal Address
BinckBank N.V.
t.a.v. Data Protection Officer
Barbara Strozzilaan 310
1083 HN Amsterdam, Nederland

E-mail address
privacy@binck.nl

Nel caso tu non sia d’accordo con l’operato di Binck ti segnaliamo che puoi presentare un reclami al Garante per la protezione dei dati personali.

Non sei ancora Cliente?
800 90 58 45
Sei già Cliente?
02 36016161

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